CoBe Architecture et Paysage, uma agência multidisciplinar, procura um estudante em gestão ou administração para apoiar as suas actividades de desenvolvimento e responder a concursos.
Perfil requerido :
Para otimizar a organização do seu desenvolvimento, o CoBe procura um estudante (ou contrato de formação profissional) para um período de um ano, com início em setembro, oriundo de uma escola de gestão, administração ou comércio.
O candidato responderá perante o Diretor de Desenvolvimento e trabalhará diretamente com o Gestor de Concursos e os gestores das sucursais.
Tem uma formação generalista em gestão, administração ou direito e um interesse real pelos domínios da arquitetura e das cidades. Tem um bom domínio das ferramentas de escritório, de comunicação e de apresentação (Office, Indesign, etc.).
Missões :
- Apoio à aplicação da metodologia de organização dos concursos a nível interno
- Contribuir para a criação de uma base de dados ligada ao desenvolvimento da agência: novos projectos, pedidos, projectos futuros, projectos em curso, clientes, etc.
- Assistir na gestão do painel de controlo dos concursos públicos e privados, em colaboração com o responsável pelos concursos da agência.
- Apoio na manutenção da lista de parceiros (co-contratantes, concursos anteriores e projectos conjuntos, etc.)
- Apoio na criação de um ficheiro para análise dos dados devolvidos e do feedback
- Contribuir para a manutenção do dossier administrativo normalizado da agência (documentos oficiais, atualização dos CV do pessoal, etc.) em colaboração com o responsável pelos concursos da agência.
- Preparar os dossiers administrativos e centralizar, acompanhar e completar os dossiers administrativos dos diferentes parceiros, em colaboração com o responsável pelos concursos da agência
- Preparação de livros e/ou fichas de referência em resposta a concursos, em colaboração com o Chefe de Comunicação
- Assistência à redação de notas metodológicas e de notas de intenção: redação de modelos de notas, revisão e paginação
- Apoio na elaboração dos documentos contratuais (Autorizações, FMPDs, etc.), com base nas informações financeiras fornecidas pelo pessoal responsável pela consulta.
Modalidades :
- Reactividade
- Rigor
- Uma força motriz
- Boas competências pessoais
- Organização perfeita das tarefas e dos horários de trabalho
- Domínio perfeito do francês escrito e falado
* Envie a sua candidatura para stage@cobe.fr com a referência ALTERNANCE ADMIN na linha de assunto
Não se esqueça de incluir esta referência na linha de assunto da sua mensagem electrónica, caso contrário a sua candidatura não será processada.