Formación en alternancia | Gestión/Administración en París

Perfil requerido :

Con el fin de optimizar la organización de su desarrollo, CoBe busca un estudiante en prácticas (o contrato de formación profesional) para un período de un año, a partir de septiembre, procedente de una escuela de gestión, administración o comercio.

Dependerá del Director de Desarrollo y trabajará directamente con el Director de Licitaciones y los directores de sucursal.

Tiene una formación generalista en gestión, administración o derecho, y un interés real por los ámbitos de la arquitectura y las ciudades. Domina las herramientas ofimáticas, de comunicación y de maquetación (Office, Indesign, etc.).

Misiones :

• Apoyo a la aplicación de la metodología de organización interna de las licitaciones
• Ayudar a crear una base de datos vinculada al desarrollo de la agencia: nuevos proyectos, solicitudes, proyectos futuros, proyectos actuales, clientes, etc.
• Asistir en la gestión del tablero de licitaciones privadas y públicas, en colaboración con el responsable de licitaciones de la agencia.
• Apoyo en el mantenimiento de la lista de socios (co-contratistas, licitaciones anteriores y proyectos conjuntos, etc.)
• Apoyo en la creación de un archivo para analizar los datos devueltos y las reacciones
• Ayudar a mantener el archivo administrativo estándar de la agencia (documentos oficiales, mantener actualizados los CV del personal, etc.) en colaboración con el responsable de licitaciones de la agencia.
• Preparar los expedientes administrativos y centralizar, seguir y completar los expedientes administrativos de los distintos socios, en colaboración con el responsable de licitaciones de la agencia.
• Preparación de libros y/o fichas de referencia en respuesta a licitaciones, en colaboración con el Jefe de Comunicación.
• Asistencia en la redacción de notas metodológicas y notas de intenciones: redacción de modelos de notas, corrección de pruebas y compaginación.
• Apoyo en la redacción de los documentos contractuales (actas de compromiso, FMPD, etc.), a partir de la información financiera facilitada por el personal responsable de la consulta.