A CoBe está a recrutar o seu Assistente Administrativo | CDI - Paris 14ᵉ !
CoBe é um’arquitetura, planeamento urbano, paisagem, gestão e conceção de sítios, com base numa condenação : trabalhar em equipas multidisciplinares produz projectos mais coerentes, criativos e inovadores.
Sediados no Boulevard Saint-Jacques em Paris, com escritórios em Bordéus, Lorient, Portugal e Espanha, concebemos projectos em França e no estrangeiro.
A nossa abordagem combina competência técnica, empenhamento ecológico e estreita colaboração com os nossos parceiros. Ao juntar-se à CoBe, fará parte de uma equipa dinâmica no centro de projectos emblemáticos como a renovação do Atelier des Citernes em Bordéus ou a Aldeia Olímpica!
🎯 As suas tarefas
Como’Assistente administrativo, Desempenhará um papel fundamental na :
1 - Vida da agência
- Assegurar boa gestão doméstica (receção, salas de reuniões, limpeza).
- Organização eventos internos e externos (reuniões, workshops, feiras comerciais como a SIBCA).
2 - Gestão quotidiana
- Receção de visitantes e gestão da central telefónica.
- Gestão de caixas de correio genéricas triagem, análise e distribuição diária.
- Controlo prestadores de serviços (contratos, manutenção, subscrições).
- Aquisição de fornecimentos (material de escritório, consumíveis, artigos).
3 - Apoio operacional
- Acolhimento e integração novos empregados.
- Gestão de viagens e reservas (hotéis, restaurantes).
- Atualização documentos administrativos e o cumprimento dos procedimentos RGPD.
- Colaboração com o’externalização para monitorização de software empresarial.
💪 O seu perfil
Formação Experiência em assistência administrativa ou gestão.
Competências
- Proficiência em ferramentas de burótica.
- Rigor, autonomia e capacidade de organização.
- Excelentes capacidades interpessoais e discrição.
- Saber-fazer Dinâmico, versátil, à vontade num ambiente criativo e multidisciplinar.
📍 Localização Paris 14ᵉ (estação de metro Saint-Jacques).
💼 Tipo de contrato CONTRATO PERMANENTE.
🌟 Ambiente SWILE: Uma equipa unida e projectos inspiradores, instalações modernas e espaços partilhados estimulantes. SWILE e seguro de saúde atrativo
Porquê juntar-se a nós?
- Estação central O seu papel será o de um pilar da agência, com responsabilidades variadas e um impacto direto no nosso trabalho quotidiano.
- Ambiente de trabalho Um ambiente amigável, profissional e inovador.
- Evolução Oportunidades de desenvolvimento numa organização em crescimento, empenhada em projectos sustentáveis e criativos.
Está interessado?
Envie o seu CV e carta de apresentação para job@cobe.fr - Aguardamos o seu contacto!