CoBe recrute son / sa Assistant(e) Administratif(ve) | CDI – Paris 14ᵉ !
CoBe est une agence d’architecture, urbanisme, paysage, conduite de chantier et design, fondée sur une conviction : le travail en équipes pluridisciplinaires produit des projets plus cohérents, créatifs et innovants.
Basé Boulevard Saint-Jacques à Paris, avec des implantations à Bordeaux, Lorient, au Portugal et en Espagne, nous concevons des projets en France et à l’international.
Notre approche allie expertise technique, engagement écologique et collaboration étroite avec nos partenaires. En rejoignant CoBe, vous intégrez une équipe dynamique, au cœur de projets emblématiques comme la réhabilitation de l’Atelier des Citernes à Bordeaux et le Village Olympique !
🎯 Vos Missions
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un acteur essentiel pour :
1 – Vie de l’Agence
- Veiller à la bonne tenue des locaux (accueil, salles de réunion, propreté).
- Organiser les événements internes et externes (réunions, ateliers, salons comme le SIBCA).
2 – Gestion quotidienne
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
- Gestion des boîtes mails génériques : tri, analyse et diffusion quotidienne.
- Suivi des prestataires (contrats, maintenance, abonnements).
- Achat de fournitures (bureautique, consommables, goodies).
3 – Support opérationnel
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des déplacements et réservations (hôtels, restaurants).
- Mise à jour des documents administratifs et respect des procédures RGPD.
- Collaboration avec l’infogérant pour le suivi des logiciels métiers.
💪 Votre profil
Formation : Expérience en assistance administrative ou gestion.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Excellente capacité relationnelle et discrétion.
- Savoir-être : Dynamique, polyvalent(e), à l’aise dans un environnement créatif et pluridisciplinaire.
📍 Lieu : Paris 14ᵉ (métro Saint-Jacques).
💼 Type de contrat : CDI.
🌟 Environnement : Équipe soudée et projets inspirants, Locaux modernes et espaces partagés stimulants. SWILE & Mutuelle attrayante
🌟Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste central : Vous serez un pilier de l’agence, avec des responsabilités variées et un impact direct sur notre quotidien.
- Ambiance de travail : Conviviale, professionnelle et tournée vers l’innovation.
- Évolution : Opportunités de développement dans une structure en croissance, engagée dans des projets durables et créatifs.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à job@cobe.fr – nous serons ravis d’échanger avec vous !