¡CoBe está reclutando a su Asistente Administrativo | CDI - París 14ᵉ !
CoBe es una’arquitectura, urbanismo, paisaje, gestión y diseño de obras, basado en la condena : trabajar en equipos multidisciplinares produce proyectos más coherentes, creativos e innovadores.
Con sede en el Boulevard Saint-Jacques de París y oficinas en Burdeos, Lorient, Portugal y España, diseñamos proyectos en Francia y en el extranjero.
Nuestro planteamiento combina conocimientos técnicos, compromiso ecológico y estrecha colaboración con nuestros socios. Cuando te unas a CoBe, formarás parte de un equipo dinámico en el corazón de proyectos emblemáticos como la remodelación del Atelier des Citernes en Burdeos y la Villa Olímpica.
🎯 Sus tareas
Como’Asistente administrativo, Desempeñará un papel clave en :
1 - Vida de la Agencia
- Asegúrese buen gobierno de la casa (recepción, salas de reuniones, limpieza).
- Organización acontecimientos internos y externos (reuniones, talleres, ferias como SIBCA).
2 - Gestión diaria
- Recibir a los visitantes y gestión de centralitas.
- Gestión de buzones genéricos clasificación, análisis y distribución diaria.
- Supervisión proveedores de servicios (contratos, mantenimiento, suscripciones).
- Compra de suministros (material de oficina, consumibles, golosinas).
3 - Apoyo operativo
- Acogida e integración nuevos empleados.
- Gestión de viajes y reservas (hoteles, restaurantes).
- Actualización de documentos administrativos y el cumplimiento de los procedimientos RGPD.
- Colaboración con la’externalización para la supervisión del software empresarial.
💪 Tu perfil
Formación Experiencia en asistencia o gestión administrativa.
Habilidades
- Dominio de las herramientas ofimáticas.
- Rigor, autonomía y capacidad de organización.
- Excelentes habilidades interpersonales y discreción.
- Conocimientos técnicos Dinámico, versátil, a gusto en un entorno creativo y multidisciplinar.
📍 Ubicación París 14ᵉ (estación de metro Saint-Jacques).
💼 Tipo de contrato CONTRATO INDEFINIDO.
🌟 Medio ambiente SWILE: Un equipo muy unido y proyectos inspiradores, locales modernos y espacios compartidos estimulantes. SWILE y un atractivo seguro médico
🌟¿Por qué te unes a nosotros?
- Estación central El candidato: Será un pilar de la agencia, con responsabilidades variadas y un impacto directo en nuestro trabajo diario.
- Entorno de trabajo Un entorno agradable, profesional e innovador.
- Evolución Oportunidades de desarrollo en una organización en crecimiento, comprometida con proyectos sostenibles y creativos.
¿Le interesa?
Envíe su CV y una carta de presentación a job@cobe.fr - Esperamos sus noticias.