CDD | Assistente Júnior em Paris

CoBe Architecture et Paysage, uma agência multidisciplinar, está à procura de um assistente júnior em Paris para um contrato a prazo fixo de 6 meses com a possibilidade de renovação para um contrato permanente a ser preenchido o mais rapidamente possível.

Perfil requerido :

Formação BAC+2

Correio :

Será responsável pela coordenação e pelo acompanhamento administrativo e financeiro dos projectos em curso. Trabalhará sob a responsabilidade do Chefe de Administração da Divisão de Obras para assistir uma equipa de 20 pessoas composta por Supervisores de Obras, Directores de Obras e o Director Técnico - Associado, e desempenhará as seguintes missões

Missões :

Fazer uma marcação
Gestão do correio
Quadro de distribuição telefónica
Escrever e formatar cartas
Redacção de actas de reuniões
Produzir documentos administrativos relacionados com a actividade (certificados meteorológicos, relatórios de progresso, etc.)
Classificação de documentos, informações e acervo de uma actividade
Analisar e controlar documentos administrativos relacionados com a actividade (pedidos de aprovação, etc.)
Gestão e acompanhamento de litígios (reclamações, etc.)
Elaboração e acompanhamento da implementação de procedimentos
Concepção, adaptação e monitorização de painéis de instrumentos financeiros
Analisar e controlar as demonstrações financeiras (situação de trabalho, etc.)
Emissão de certificados de pagamento e ordens de serviço para transacções
Contribuição financeira e monitorização em plataformas específicas de operação

Relação com todos os clusters CoBe :
Coordenação, acompanhamento dos pedidos e encomenda de material informático e hardware/software para todos os empregados
Coordenação e acompanhamento de encomendas relacionadas com a integração de novos empregados
Controlo do cumprimento dos procedimentos existentes

Conhecimentos e aptidões necessárias :

Boas competências orais e escritas, bom domínio do pacote do escritório (Word, Excel)
Muito bom domínio da ortografia
Sentido de prioridades e organização
Trabalho de equipa, minucioso, orientado para propostas, orientado para soluções, pontual, entusiasta

Condições:

Horário de trabalho: 39 horas
Contrato: contrato a prazo fixo de 6 meses que pode ser alargado a um contrato permanente
Remuneração: entre 25K euros e 28K euros por ano a negociar de acordo com o perfil

Envie-nos o seu CV e a sua motivação com a referência # na linha de assuntoASSISTENTE