CDD | Assistant.e Junior à Paris

CoBe Architecture et Paysage, agence pluridisciplinaire recherche un.e assistant.e junior à Paris 14ème pour un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement en CDI à pourvoir dès que possible.

Profil recherché :

De formation BAC+2

Poste :

Rattaché.e au pôle Travaux de CoBe, vous aurez pour principale mission la coordination et le suivi administratif et financier des affaires en cours. Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de l’administration du pôle Travaux pour assister une équipe de 20 personnes composée de Conducteurs de Travaux, Directeurs de Travaux et du Directeur Technique – Associé, et réaliser les missions suivantes :

Missions :

Prise de rendez-vous
Gestion du courrier
Standard téléphonique
Rédiger et mettre en forme des courriers
Rédiger un compte rendu de réunion
Réaliser des documents administratifs liés à l’activité (Attestation intempéries, d’avancement de travaux …)
Classement des documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Analyser et contrôler des documents administratifs liés à l’activité (demandes d’agrément …)
Gestion et suivi des litiges (sinistres…)
Rédiger et suivre la mise en place de procédure
Concevoir, adapter et suivre les tableaux de bord financier
Analyser et contrôler des états financiers (situation de travaux …)
Éditer les certificats de paiements et ordres de service des opérations
Saisie et suivi financier sur des plateformes spécifiques aux opérations

Relation avec l’ensemble des pôles CoBe :
Coordination, suivi des demandes et commande de fournitures et matériels / logiciels informatiques de l’ensemble des salariés
Coordination et suivi des commandes liées à l’intégration des nouveaux salariés
Suivi du respect des procédures en vigueur

Connaissances et qualités requises :

Bonne aisance orale et écrite, bonne maîtrise du pack office (Word, Excel)
Très bonne maîtrise de l’orthographe
Sens des priorités et de l’organisation
Travail d’équipe, rigueur, force de proposition, orienté « solution », ponctuel, enthousiaste

Conditions :

Temps de travail : 39h
Contrat : CDD de 6 mois pouvant être reconduit en CDI
Rémunération : entre 25K€ et 28K€ annuels à négocier selon profil

Merci de nous envoyer votre CV et motivations avec en objet la référence #ASSISTANT